Saviez-vous que vous pouvez opter pour le portage salarial en Turquie si vous êtes expat ?
Mais déjà, qu’est-ce que le portage salarial en Turquie ?
Supposons qu’une entreprise produisant des téléphones mobiles est basée en Chine. Cette même société souhaite vendre ses produits en Turquie, mais pour cela elle a besoin d’un collaborateur sur place pouvant commercialiser ses téléphones.
Nous sommes d’accord, ouvrir une structure légale en Turquie uniquement pour embaucher un employé, est un processus onéreux et fastidieux. En plus, il faut être au courant de la législation turque en termes de droit du travail, de création de société etc… Donc pourquoi ne passer directement par une entreprise de portage ? Elles sont là pour faciliter vos activités en Turquie. Quel est l’avantage à passer par une entreprise de portage salarial en Turquie ?
- Elle recrute en son sein votre employé
- Elle édite son contrat de travail
- Elle verse son salaire et ses cotisations à la sécurité sociale turque
- Elle s’occupe de toutes ses autres démarches administratives
- En cas de rupture de contrat et de licenciement, elle gère toutes les tâches relatives à la sortie de l’employé
Concrètement, l’entreprise de portage s’occupe de tout pour vous sur place ! En tant que manager vous n’avez strictement rien à faire, si ce n’est que manager à distance votre employé. La société de portage se rémunère en prenant une commission indexée sur le salaire.
Portage salarial en Turquie : ma propre expérience
En tant qu’expat, j’ai contacté plusieurs sociétés de portage.
J’ai retenu la société Azkan Group car c’est le seul acteur qui a des bureaux à la fois à Paris et à Istanbul, c’est un gage de sérieux vis-à-vis de l’employeur en France. Et surtout, c’est le pionnier du portage pour les entreprises françaises (existence depuis 2005).
Autres avantages d’Azkan Group :
- Un service client hyper réactif
- Une mutuelle
- Un plan d’épargne retraite
- Des formations
Société de portage : Est-ce le bon choix ?
Rejoindre une société de portage en Turquie est plus facile, plus rapide et moins cher que de créer sa propre structure.
Il y a moins de tâches administratives à gérer, car l’entreprise de portage salarial en Turquie gère la facturation, la paie et la plupart des autres tâches chronophages que vous auriez à faire si vous dirigez votre propre société.
De plus, vous bénéficiez d’indemnités de maladie, de congés payés et d’autres avantages légaux.
Les étapes à suivre pour la mise en place du portage salarial
Considérez ces étapes de base comme une feuille de route pour votre processus de portage. Si vous avez de l’expérience en matière de paie et que vous avez besoin d’un rappel rapide, cette première série d’étapes peut vous aider.
Les points qui nécessitent votre attention dans votre recherche de société de portage
1. Vérifiez que le portage est la bonne solution pour vous
Création d’une société portage ? Par quelle structure passer ? Assurez-vous que lorsque vous choisissez entre ces options, vous choisissez une solution qui correspond le mieux à vos besoins. Expliquez votre situation à la fois à la société de portage et à un comptable sous-traitant afin d’obtenir des conseils sur l’option qui vous convient le mieux.
2. Checkez de près votre entreprise de portage
Si le portage est la bonne solution pour vous, assurez-vous de vérifier les antécédents de l’entreprise, y compris sa renommée dans le milieu local.
3. Assurez-vous d’avoir une vision globale des frais
Toutes les sociétés de portage ne sont pas transparentes quant à leurs structures tarifaires, alors renseignez-vous exactement sur le montant qui vous sera prélevé mensuellement. Avant de rejoindre un programme de portage, vérifiez si les frais sont entièrement inclus ou si vous devez payer des extras, tels que le traitement des dépenses, le remplissage des formulaires fiscaux et les frais de gestion. S’il s’agit d’un service gratuit, demandez à l’entreprise de portage comment elle s’y prend.
4. Assurez-vous de recevoir un contrat de travail complet
Vous devriez recevoir un contrat de travail complet de la part de la société de portage et bénéficier de tous les droits et avantages statutaires auxquels les employés turcs ont droit.
5. Renseignez-vous sur le processus de réclamation des dépenses
Dès signature de contrat, demandez à la société de portage le process de remboursement de vos dépenses mensuels. A quelle date limite devez-vous envoyez vos frais ? Quand est-ce qu’ils vous seront remboursés ? Sont-ils remboursés avec le versement de votre salaire ?
6. Comment et quand votre salaire est-il versé ?
Vérifiez que l’entreprise vous paie dans un délai raisonnable après la soumission de vos horaires de travail. Vous devez être admissible au salaire minimum, aux congés et aux indemnités de maladie, qui vous reviennent de droit.
7. Recensez vos interlocuteurs !
Un imprévu ? Une modification dans vos horaires de travail ? Une demande de document pour le renouvellement de votre permis de travail (ikamet) ou l’obtention d’un crédit ? Ou bien tout simplement une question concernant votre contrat ? Il est important dès le départ que vous recensiez au sein de la société de portage les bons interlocuteurs capables de vous fournir les services appropriez. N’oubliez pas, la réactivité de vos interlocuteurs prouve le niveau de sérieux de la société de portage.
Veillez à ce que l’entreprise qui vous porte respecte ces étapes :
- Obtention d’un numéro d’identification d’employeur
- Établissement des identifiants fiscaux turcs
- Collecte des informations fiscales et financières des employés
- Mise en place d’un calendrier de paie
- Établissement des dates de paiement des taxes
- Traitement en revue des horaires des employés
- Détermination de la rémunération des heures supplémentaires
- Calcul du salaire brut.
- Calcul des déductions de charge
- Calcul du salaire net
- Émission des paiements aux employés par le biais de leur méthode préférée (par exemple, chèque papier, dépôt direct, virement…)
- Edition des fiches de paie
Note importante
Vérifiez s’il y a des erreurs de calcul (ça arrive malheureusement !)
Pourquoi la Turquie pour votre projet d’expatriation?
Selon la Coface, la Turquie dispose de points forts tels que :
Croissance économique accélérée suite à la période COVID-19
- Situation géo-stratégique majeure, avec une proximité vers les principaux marchés d’exportation : Europe de l’Est, Moyen-Orient, Afrique du Nord, Caucase, Asie Centrale
- Secteur industriel dense, réel savoir-faire local dans de multiples secteurs tels que l’automobile, l’électro-ménager, textile, construction etc.
- Population jeune, main-d’œuvre éduquée : plus de 400.000 turcs sont Bac+5 chaque année. Le niveau des universités est le plus développé dans la région.
Vous aurez à disposition des données économiques sur l’attractivité de la Turquie sur le site de la Banque mondiale, et l’agence gouvernementale dédiée à l’investissement : Invest in Turkey.
Communément appelé « Payroll in Turkey » par les expats en Turquie, vous l’auriez compris, le portage salarial en Turquie offre de nombreux avantages.
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